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前天，我讓一下屬寫一篇公司最近活動宣傳報道出來，以下是我們之間的對話：
我：今天下午能宣傳報道能寫出來嗎？
下屬：不行，要明天早上才能寫出來。
其實這裡，說是明天早上，估計就要到明天中午十二點下班時間了。
我想一下，“不行，今天下午下班前必須給我”；
下屬：寫不出來。
我：不可能吧，昨天都已經交待你了，怎麼兩天才能寫一篇報道出來。
下屬：今天下午也可以寫出來，但是質量不敢保證。
我：肯定要保證質量了，這個是要發給全國駐外同事看的。
下屬：如果要保證質量，就只能放到明天早上給你了。
我當時一怔，無語了。
“要質量，還是要效率”這個是在工作中經常碰到的問題，質量高，時間耗得久，效率自然就低。時間短，效率高，質量自然就低。看上去，仿佛有些道理，其實仔細揣摩一下，發現此邏輯並不成立。
企業公司是一個講究產出、講究效益的地方，質量與效率對效益、產出都有影響。質量不高，影響公司形像，可以讓公司名譽掃地。效率低，反應速度慢，影響公司流程，放大一點來說，將會影響公司發展速度。因此，公司是一個講究質量與效率並重的地方，不是千年烏龜，壽命越長，價值越高。如果在公司裡面，有同事爭辯到：要質量，還是要效率，首先可以肯定的是，他沒有擺正心態，沒有意識到工作職場的規則，沒有意識到公司的需要。
第二點，要質量，還是要效率，大部分是借口。
為什麼這麼說？且看我這一位下屬，工作產出還是可以，但工作效率差，主要差在哪裡？我觀察了一下他的工作狀態：
8:30，上班之後，首先看看網易新聞，有什麼大事件，還是向大家宣告一聲：利比亞戰爭開始了，國際貨幣基金組織總裁卡恩被捕了。然後與周圍同事交流一下，半個小時過去了。
9:00，開始工作，處理一下昨天遺留下來的工作，填寫一下單據，找財務同事報銷一下差旅費等等，瑣碎事情處理完，一個小時過去了。
10:00，工作了一個半小時，該休息一下，拿起Itouch玩一玩，昨天玩到了42級，看看能不能玩到43級，玩著玩著時間已經過了半個小時。
10:30，開始投入工作，前十分鐘還回味在游戲的過關斬將中。
10:50，訂飯了，隔壁同事提醒到，拿起菜單，思考一下。
11:00，開始工作了；
11:20，剛剛投入沒多久，送快餐的來了，去找自己訂的午餐。
11:30，開始吃飯，聊天，一直到12:00，休息休息，到了下午。
大家看看，這一個早上寶貴時間就這樣被新聞、游戲、聊天、瑣碎事情等給消耗掉了。在這種工作狀態下，肯定沒有效率，也不會有工作質量。本來大塊的時間，超過1個小時的時間，是用來處理重要且緊急的事情，結果，在沒有合理安排工作內容的情況中，白白消耗掉了。
我相信很多職場人會出現上一位同事的狀態，他們不會使用時間，無法認真投入到工作當中，結果就是，到了時間節點，工作沒有產出，或者，急急忙忙，產出了沒有質量。
所以，下一次，如果再碰到同事說：要質量，還是要效率的時候，我會告訴他們：質量與效率我都要，我相信如果你能合理利用時間，並且全心身投入工作中，你的工作效率會提高，並且工作質量也有保證；反之，如果你心猿意馬，無法有效利用時間，你的工作效率與質量都沒有。
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發表於 2013-4-14 11:14:42
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發表於 2013-4-18 17:22:36
發表於 2021-3-20 07:25:06