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外贸展会攻略 [複製鏈接]

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發表於 2017-10-11 |顯示全部樓層 |舉報
在外贸行业,展会无疑是接触客户和开发客户最直接、最有效的方法。如何利用好展会有效推广产品、跟进客户、达成订单,是所有参展企业和业务人员最关心的问题。我们来看看展会的攻略,提前准备准备。0 y5 {$ i( y8 P( c* s# p# A9 p" ]
. ^6 i& w- H1 q- a4 N- d
# n1 u1 \) e7 A6 g# A
10 K6 B; K3 w, {% K
$ Z) a& l, M9 S8 F7 T! A" c

/ K3 a+ R2 L1 J3 B$ P 明确参展目的) c& A# {' G& ^8 S4 d% a

, {1 }! E3 O, i3 b: M* S- Y& vAscertain your targets to participate in the fair
4 a( g' U0 J. P" C
' Y; G$ N( {9 j) M8 p1 d" X" M展会的目的绝对不仅仅是收集买家名片,收集买家信息,更包括宣传和扩大企业的行业影响力、新品推介、维护老客户、开发新客户以及促进签单等方面。0 d: E" Q0 V# I' a- B  U

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* H4 R- @2 e8 Q+ m2
* ~7 o# Q; P4 v  ~5 T1 K4 t; T" A! t) c& H# [
 筛选展会- f' K: X9 l- }& _& n8 f/ a

7 H0 M& c; s% ?1 d: t6 U# HFiltrate what fairs to participate in' Q7 h0 n5 P2 d; _( Q0 u8 k! T0 _
% R5 |" u/ q6 g. G, f1 ?
这个恐怕不是新话题,选择什么样的展会去投入很重要。综合性展会观展人数多,但并不代表对你就有效果,可能人多都集中在了五金、电子行业,某个大品类下的“冷门”细分品类根本没有几个人去,当然就不会有效果。那不是展会效果差,而是你的选择错了。. D! [4 J8 C, \
0 k) v# {/ Q! l! v+ N  f( s& ^" ?( E
% I5 G* Q2 P0 G
31 _3 ]' S5 f$ V# I
" f# C2 X: P' ]. N2 g! R
参展样品准备
1 a! |$ h4 R. {% H; W5 v
" ^* i, q( f& RPrepare samples which are about to be set on fairs
5 g# k& H3 W$ b2 b( K- s9 z/ A: N3 p% d  T5 i& l+ u, k. _$ f* U
选择好参加展会的样品种类和型号,如需要重新打样或是要赶在展会前出新产品的,要尽早和工厂联系安排样品生产,准备样品的同时需要核算好每款样品的价格,准备好报价单;6 D( ~6 I% \+ n  p& I9 v. [$ t
9 \7 D* T# b* N# f- K* @
 
5 p5 U0 D9 x/ c' H1 y, C0 J; |
5 y+ J5 ^+ y1 y# K7 q每个样品上,最好都贴上产品型号,或者挂上特制的带有公司 logo 的吊牌,一方面能够给人专业的感觉,另一方面也能够准确的识别不同产品的型号,方便报价。展会时,可能来摊位看的客户有时会比较多,照顾不过来,每个产品上附上简介,客户就可以先自己了解;  r5 O3 k0 [8 [. K; g/ x

3 t% l( V3 q' f4 P; N 9 ~  P!

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# ~/ Y: o1 b; H1 W! S* y+ c% w
参展的所有样品都要拍照留底,做好记录,以后再次参加展会的时候,可能还会碰到上次展会来过的客户,万一提及之前展会的样品,也好便于查找;
( [+ `# j. K* T) Z# R" n. v6 p2 O7 K2 P( [, m
 2 D; t9 n5 H+ s8 i+ N5 o0 a
7 V1 `. _- y- k' P, K
样品全部准备好,装箱运往展会地时,每个箱子外面最好贴上箱内的产品型号清单,自己也备份一份,方便展会时拆箱整理。
! w7 |3 s. c# ?$ x8 k+ i) l
( N4 H/ {) u5 m+ \9 ]" X; K( r8 G+ X) j( F
4
$ X5 R1 j9 l0 b6 ?; D
; a9 _- v2 Y6 x( r. r" } 展位布置装修+ ]% z2 [8 O7 a! r% O0 F- @4 n

# j/ R5 @( \: G9 Y, S! JArrangement and decoration8 T# A; x3 Q( ~7 |9 h
& {) v% x; W. I3 P5 G' w5 j
展位的布置装修决定客户对供应商的第一印象,所以不一定要很豪华,但是最好能比较有特色,当然也要看公司资金方面的情况啦!9 r. ^; j5 M$ k8 r3 D( o' w
4 J! ~" C" q& ^+ @# q
/ `+ [2 r( ~( V& u) G" X! g! L
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1 K* K/ R3 e; Q: n( R- w1 I& I! g+ P) Q/ _8 P
 邀约客户7 T/ V* R5 I: ?- N
8 Y$ l4 X! H% Y4 F
Send invitations to customers3 c+ Y# D) C4 J
. ^, B& E& ?4 u; C* l. ?) ^' J
展会前半个月,邮件邀请客户(告知具体展位),并电话联系重点客户邀约观展;邮件或电话邀约后,确定客户观展日期,安排行程;展会前一个星期,电话、邮件、短信联系客户,告知展位和自己的联系方式,并尽量要客户提供当地手机号码,方便联系,再次与客户确认观展日期;展会上,如果约定好的日期客户没有出现,再次电话联系客户,尽力将其邀请到展馆。
5 W% j1 {- T) V% K- Y8 W! s- q
0 E' p8 ?2 o# M+ a$ E1 F6 K* \) H: m* G
63 G- i# H6 U. M4 |

( e% {& T/ A% H- w% J参展人员安排! n6 x6 ]1 _+ X0 u5 e: A* ?( z

1 g7 F# c- k* j* Y& ]Staff arrangement
0 e& z" k+ a! Q- S# a1 B  u: V
% N$ [# [" G" k& w) G一般公司都会安排外贸业务员去参展,业务员对自己公司的业务和现状比较了解,所以和有意向合作的客户沟通会比较顺利。另外,业务员的英语水平如果欠缺的话,最好可以请一个翻译人员。
8 X: Z2 t9 X0 R1 B) N; f
7 ~% o+ Y  \- |; A
, d1 y; E/ w% S  y, h4 ~# w( Z0 H7' b2 {( [* m( k9 v7 t; p

9 D  U+ [6 |$ `2 |; p6 I' ^& `
. }' i7 h/ F5 F. y2 [参展用品
3 B; k. V' M  ^( d9 T0 @
, ?- R+ Q4 d+ q6 W  s" [8 b) qExhibition supplies% ?& X! v% |2 y! k7 E/ S! R
# b  u" t- L1 }% Y
必须带的参展用品有:样品、吊牌或贴纸、公司产品样册、报价单、名片、笔记本、笔、计算器、钉书机和钉子、大的透明胶(也称封箱带)、夹子、剪刀、袋子、照相机、无线网卡及无线路由器等。3 B6 B" w3 [" X
# d' Q, z3 Y: @1 k' L5 ~' H" i

0 _. Z( \" _" p7 Z+ @+ S: y展前准备工作千头万绪,但是只要确认好参展目的,选择最合适的展会,适时邀请客户,安排好参展人员,准备好样品及其他用品,布置有特色的展位,参展就已成功一半!小伙伴们 get 了吗?

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