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外贸展会攻略

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發表於 2017-10-11 11:18:04 | 顯示全部樓層 |閱讀模式

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在外贸行业,展会无疑是接触客户和开发客户最直接、最有效的方法。如何利用好展会有效推广产品、跟进客户、达成订单,是所有参展企业和业务人员最关心的问题。我们来看看展会的攻略,提前准备准备。# O2 F0 C5 C. V1 m" X4 G0 {: _+ ?

  e2 I& m9 m$ l, Z5 ^" ?8 M3 P+ z, `- x! }
1$ e5 s: e$ Q; |

, G7 e: ~: n8 g1 z' a* ]$ @* {8 K8 P# @2 k1 m& v7 K
 明确参展目的5 z. e$ Q9 ~* v6 n$ @3 T& R
/ T* J2 s/ Y9 T; y' Y+ F6 J; c
Ascertain your targets to participate in the fair
, ?( k6 v( s1 `  ?/ M
( k  y! z; c2 r展会的目的绝对不仅仅是收集买家名片,收集买家信息,更包括宣传和扩大企业的行业影响力、新品推介、维护老客户、开发新客户以及促进签单等方面。
  P( N4 Y- Y/ v1 @, b3 K$ v6 e, E# M! Q, @3 S0 ~

( `" B! r4 U$ Z22 Q1 j% S1 C. P, Y7 \
6 ^1 }) x$ }5 T  m; \
 筛选展会4 Y% P# A; [; Q& Y
- B7 G- Z, q3 \4 p; G
Filtrate what fairs to participate in
* l& q5 D: u( p4 n5 \! e# R/ N
- H& U5 z& |) c$ P7 j0 }+ _# H这个恐怕不是新话题,选择什么样的展会去投入很重要。综合性展会观展人数多,但并不代表对你就有效果,可能人多都集中在了五金、电子行业,某个大品类下的“冷门”细分品类根本没有几个人去,当然就不会有效果。那不是展会效果差,而是你的选择错了。
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3( n* d$ z7 i  W
9 |  C) x, X" e) B/ {2 g. C/ \- Y
参展样品准备1 ^% ^) a0 u) L" i7 K- K+ b! r' i

8 {+ \% \+ g+ }# iPrepare samples which are about to be set on fairs
) W0 ]# A$ N7 p, A: F0 R
6 ^* y4 }) @+ |1 O; L6 F' y: v选择好参加展会的样品种类和型号,如需要重新打样或是要赶在展会前出新产品的,要尽早和工厂联系安排样品生产,准备样品的同时需要核算好每款样品的价格,准备好报价单;
) f: |% I( p, Y7 ?3 V9 S
5 s  `6 Y2 a. N" S ) }+ A2 e2 H, n( R0 t4 n

3 |5 ~! G/ I4 f0 L& H每个样品上,最好都贴上产品型号,或者挂上特制的带有公司 logo 的吊牌,一方面能够给人专业的感觉,另一方面也能够准确的识别不同产品的型号,方便报价。展会时,可能来摊位看的客户有时会比较多,照顾不过来,每个产品上附上简介,客户就可以先自己了解;' W  k4 x) _# S5 U! F/ u" [

$ w% x6 ^& T- a$ k3 P3 L/ M 
2 q  @+ n' ]: D/ W  B
) L1 A% V& X4 s参展的所有样品都要拍照留底,做好记录,以后再次参加展会的时候,可能还会碰到上次展会来过的客户,万一提及之前展会的样品,也好便于查找;
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5 h% v. D4 ?0 P- b' `+ J ; k/ n1 a6 X* \4 A/ S5 D  i
* b! i! V3 N% F" b5 C
样品全部准备好,装箱运往展会地时,每个箱子外面最好贴上箱内的产品型号清单,自己也备份一份,方便展会时拆箱整理。/ Q. U) U. J) e1 ]0 @  L
- E" m5 x7 ]/ m  s/ A1 ?, V
; A% t: Q5 y9 g! i! [1 }
4; q' v& I# J; l- Z6 v  [# [' M

4 ~. R  j- H4 N9 \8 \ 展位布置装修
+ u8 k- X' r; h: j7 H
9 o$ Q3 ?# }( n: EArrangement and decoration
- O; O: ?* F3 J1 v) [' K2 x' a, L! \+ Z7 g* [
展位的布置装修决定客户对供应商的第一印象,所以不一定要很豪华,但是最好能比较有特色,当然也要看公司资金方面的情况啦!* Y/ W2 U" R2 C5 h8 u3 _
8 X+ r5 I) P8 e% k* V2 D* g$ G9 }
/ \4 ?4 _4 K6 f6 Z7 `
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3 _% w0 K2 @; `6 n
7 b2 g& f. d7 z5 H* Y5 k& N1 w0 r# b$ ]  W; C
 邀约客户
8 @/ E* r5 ]4 ^0 a1 I0 a# {- s
) K( e) Q. q% s0 HSend invitations to customers
7 f4 T) H5 I1 h, h. D7 T- ]1 S6 N4 [2 I
展会前半个月,邮件邀请客户(告知具体展位),并电话联系重点客户邀约观展;邮件或电话邀约后,确定客户观展日期,安排行程;展会前一个星期,电话、邮件、短信联系客户,告知展位和自己的联系方式,并尽量要客户提供当地手机号码,方便联系,再次与客户确认观展日期;展会上,如果约定好的日期客户没有出现,再次电话联系客户,尽力将其邀请到展馆。: b' [4 e! y5 v+ f

! d$ p1 ]4 ]  W: B) K8 q
" Z# U# J; Q' Y+ L6* {' u) s! J5 M* Y  f6 K
4 A% O0 {8 H, {$ s+ B! |# |8 d
参展人员安排" |! Y8 @# R1 D4 _6 C  ~' ^5 N
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Staff arrangement$ v- f: k3 C) Z' e  G8 Z. @
5 [* `0 K/ C8 X& P
一般公司都会安排外贸业务员去参展,业务员对自己公司的业务和现状比较了解,所以和有意向合作的客户沟通会比较顺利。另外,业务员的英语水平如果欠缺的话,最好可以请一个翻译人员。/ ~' I6 R! B  i, q% K8 b* _4 c
; }+ o1 t; Z8 u. X9 {& D" b

, `* S) g4 r* u6 r0 m) Z( s) `7
% s, ~4 h! @: J5 \. ^/ K2 Y. ~& T
. F' R8 E3 p# t1 @4 G: h: U% F! G' \7 @, }' D* T
参展用品4 M* A$ s9 J8 O1 c6 ]5 I3 X! y+ i

% f, V  E' I8 h: }; bExhibition supplies. Y4 ^0 o0 u5 i% }1 ~! O8 c

5 d$ F/ x+ e6 i必须带的参展用品有:样品、吊牌或贴纸、公司产品样册、报价单、名片、笔记本、笔、计算器、钉书机和钉子、大的透明胶(也称封箱带)、夹子、剪刀、袋子、照相机、无线网卡及无线路由器等。& i3 \9 N8 ?% B6 g* s0 y

% e! B; Y* H2 U6 P' E5 H8 m% V7 t$ W% {9 t+ v8 ?( o" Z' F2 e
展前准备工作千头万绪,但是只要确认好参展目的,选择最合适的展会,适时邀请客户,安排好参展人员,准备好样品及其他用品,布置有特色的展位,参展就已成功一半!小伙伴们 get 了吗?
發表於 2018-10-24 02:23:14 | 顯示全部樓層
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發表於 2020-11-21 05:46:58 | 顯示全部樓層
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發表於 2021-7-1 15:20:54 | 顯示全部樓層
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